Погода:
Киев сегодня
Киев
Донецк
Одесса
Львов
Харьков
Санкт-Петербург
Москва
Сегодня Завтра
НБУ
НБУ Межбанк Наличные
EUR
26.18
USD
23.49
RUB
0.37
EUR
30.12
USD
26.59
RUB
0.39
EUR
29.22
USD
26.07
RUB
0.46
ТОП-5 советов по устройству домашнего офиса
офис
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • Текущий рейтинг
0/5 (0 голосов)
Переход на удаленную работу из дома стал трендом задолго до карантина и останется не менее актуальным после него.
Данный материал будет интересен
тем, кто вынужден по долгу службы работать с печатными документами и
сканами. Как организовать рабочее место, какая понадобится техника и что
поможет превратить жилое пространство — в офисное? Для вас
подготовили ТОП-5 полезных советов.

1. Отделите рабочую зону от жилой

Конечно, работать с ноутбуком можно даже в кровати, а принтер поместится в
любом уголке гостиной (а печатать можно по Wi-Fi), но есть минимум две причины
разделить жилую и офисную часть. Во-первых, отдельное рабочее место создает
рабочее настроение, а во-вторых, так вы снижаете риск, что на важных
документах окажутся пятна еды или детские рисунки. Лучше всего выделить под
домашний офис комнату с дверью, чтобы обеспечить тишину. Но если это
невозможно, отделите рабочую зону хотя бы ширмой или шкафом. Иногда
деловые контакты требуют выхода на видеосвязь — в этом случае заранее
продумайте, на каком фоне вы окажетесь перед камерой.

2. Установите всю необходимую технику «под рукой» и не забудьте о
расходных материалах

Помимо канцтоваров, настольной лампы и лотков для бумаг минимальный
комплект оборудования для домашнего офиса включает: ноутбук или ПК, роутер
для раздачи Wi-Fi, принтер, сканер. Желательно, чтобы до любого из этих
устройств можно было дотянуться, не вставая с рабочего кресла. И не стоит
думать, что компактность обязательно означает низкую производительность —
есть компактные «домашние» модели принтеров с характеристиками на любой
«вкус».

3. Выбирайте мультифункциональные устройства

Если домашний офис требует наличия принтера и сканера, а может даже
(конечно, с малой вероятностью) факса — логичнее заменить всю эту технику
одним хорошим МФУ. В этом случае вы экономите полезное пространство,
избавляетесь от паутины проводов, можете обойтись меньшим количеством
розеток и всего одним портом для подключения к ноутбуку или ПК. Наконец, еще
один важный фактор: покупка МФУ намного выгоднее, чем приобретение всех
устройства по отдельности (если рассматривать технику одного и того же класса).

4. Позаботьтесь об экологии: струйная печать вместо лазерной

При устройстве домашнего офиса важно, чтобы от этого не пострадал
микроклимат и экология жилой части, ведь речь идет о вашем доме. Именно
поэтому лучше отдать предпочтение струйным принтерам или МФУ. При лазерной
печати выделяется озон, который в больших количествах может вызвать
постоянную головную боль и головокружение. Вместе с запахом запекаемого на
бумаге тонера он образует ту самую малоприятную атмосферу, которая
характерна для копировальных центров. Более того, мелкодисперсионная пыль от
порошкового тонера может раздражать слизистые оболочки глаз и носоглотки —
как результат, сухость во рту, воспаленные глаза, кашель. 

Струйная печать лишена всех этих недостатков, ведь она осуществляется жидкими чернилами и
без нагрева. Струйные принтеры …. удовлетворят потребности домашнего мини-
офиса. Если ожидается большой документооборот, стоит выбирать МФУ ….

5. Обеспечьте защиту от перепадов напряжения в сети

Источники бесперебойного питания — обязательный арсенал для удаленной
работы, если вы не хотите, чтобы внезапное отключение электросети спутало все
планы. Во многих домах не редкость и скачки напряжения, что часто вызывает
системный сбой периферийных устройств; проще говоря, потребуется
перезагрузка принтера, отмена очереди печати и т.д. Источники бесперебойного
питания (ИБП) помогут этого избежать. Здесь открывается еще одно
преимущество струйной техники: в среднем она имеет меньшую мощность,
поэтому может использоваться с обычными ИБП. Лазерные принтеры потребляют
намного больше электроэнергии и требуют сверхмощных, очень дорогих
«бесперебойников». 

Да и вопрос экономии играет не последнюю роль — струйные
устройства без греющихся частей намного экономичнее лазерных в плане
энергопотребления. Для сравнения струйный аппарат аналогичного лазерному
класса потребляет до 90% меньше электроэнергии.

Конечно, устройство домашнего офиса требует определенных затрат, но если
вдумчиво подойти к вопросу, лишних расходов можно избежать. И эти вложения
обязательно окупятся, ведь домашний офис — это не только гибкий график, но,
как показывает текущая ситуация, и дополнительная устойчивость бизнеса перед
целым рядом форс-мажоров.

Дарья Субоч

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • Текущий рейтинг
Комментарии (0)
Войти через: